Descrição e Responsabilidades
Responsável por prestar suporte administrativo às rotinas do ambulatório de saúde ocupacional, garantindo o fluxo adequado de informações, organização de agendas, controle de documentos médicos, e apoio na gestão de exames ocupacionais e programas legais(PCMSO). Atua como elo entre os profissionais de saúde, os colaboradores e os setores internos da empresa.
Principais Atividades:
- Realizar agendamentos de exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho.
- Controlar prazos e vencimentos dos exames ocupacionais e comunicar as áreas responsáveis.
- Lançar informações em sistemas de gestão ocupacional (SOC).
- Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle (absenteísmo, indicadores de saúde, etc.).
- Apoiar o médico e/ou equipe de enfermagem nas rotinas administrativas do ambulatório.
- Auxiliar na organização de campanhas de saúde, SIPAT e programas de promoção à saúde.
- Prestar suporte na interface com clínicas terceirizadas e fornecedores de saúde ocupacional.
- Atuar conforme normas de segurança, ética e sigilo profissional.
- Controlar e administrar a agenda (consultas assistenciais e ocupacionais, avaliações médicas, reagendamentos e agendamento de bioimpedância).
- Organizar, abrir, tramitar e arquivar prontuários e documentos médicos.
- Emitir declarações médicas pós-consulta.
- Apoiar à equipe médica, incluindo solicitação de táxi, ambulância e veículo corporativo.
- Orientar aos pacientes no pós-consulta.
- Monitorar documentos técnicos do espaço saúde assegurando conformidade dos processos.
- Apoiar técnicamente à equipe.
- Elaborar os materiais de divulgação da área.
- Participar do desenvolvimento e execução de ações relacionadas à área da saúde.
- Prestar suporte à equipe no desenvolvimento de programas de saúde e de qualidade de vida.
- Garantir o suporte no planejamento e desenvolvimento de propostas, fluxos e protocolos na área.
- Participar ativamente de eventos da área presencial ou remotamente (SIPATs, Webinars, orientações, palestras em saúde e outros).
- Contribuir com o desenvolvimento de ações de saúde e bem-estar, redução de absenteísmo e de acidentes do trabalho.
Inscrições até o dia 29/10/2026
Requisitos
Ensino Médio Completo.
Experiência profissional desejável vivência ou estágio em atividades de apoio administrativo
Hard Skills:
- Organização de documentos.
- Controle de estoque.
- Processamento de dados.
- Transporte de materiais.
- Conhecimentos em logística.
- Noções de atendimento ao público.
- Conhecimento básico em compras.
- Conhecimento em sistemas de gestão.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ NO DIA A DIA:
Soft Skills:
- Comunicação.
- Proatividade.
- Trabalho em equipe.
- Organização.
- Atenção aos detalhes.
- Flexibilidade.
- Responsabilidade.
- Gestão de tempo.
ATENÇÃO! É IMPORTANTE VOCÊ SABER
A participação nas etapas do processo seletivo (como entrevistas, avaliações ou aulas-teste) poderá ocorrer de forma presencial ou online.
Caso alguma etapa seja realizada online, o acesso à internet e os equipamentos necessários são de responsabilidade da pessoa candidata. Relembramos também que eventuais falhas de conexão, de equipamentos ou a não visualização do e-mail de agendamento poderão impedir a realização e não haverá a possibilidade de reagendamento.
Toda comunicação será realizada exclusivamente por e-mail, por isso pedimos que você mantenha seus dados atualizados e verifique sua caixa de entrada, inclusive spam.
É permitida apenas uma inscrição por candidato(a). Se identificada, a qualquer momento, duplicidade de inscrição, caberá a exclusão do processo seletivo.
As datas das etapas podem ser agendadas com até 24h de antecedência.
Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término do processo seletivo.
Caso haja alguma intercorrência, falha, necessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou não recebimento da confirmação por e-mail no momento da inscrição, aconselhamos que o suporte da plataforma seja acionado.
Diversidade & Inclusão
Acreditamos que equipes diversas entregam resultados inovadores, possuem maior representatividade e maior impacto social. Por isso, convidamos profissionais de diferentes trajetórias, habilidades e perspectivas para enriquecerem o nosso ambiente de trabalho com suas experiências únicas.
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Benefícios
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2026-10-28
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